Audit des processus industriels
Moins de doubles saisies. Plus de temps pour votre activité.Combien de temps vos équipes consacrent-elles à ressaisir des commandes, compléter des fichiers Excel, rechercher des documents ou reporter des informations entre plusieurs logiciels ? AB6NET accompagne les PME industrielles de Bourg-en-Bresse, d'Oyonnax et de l'Ain pour identifier les tâches chronophages, simplifier les échanges d'informations et étudier des solutions d'automatisation adaptées à leurs besoins.
Vos tâches chronophages
Excel, doubles saisies et informations disperséesDe la demande de prix à la facturation, les informations circulent souvent entre e-mails, tableaux Excel, documents PDF, ERP et logiciels métiers. Une même donnée peut être saisie plusieurs fois, tandis que les collaborateurs passent du temps à vérifier les versions des fichiers ou à retrouver des informations. Notre audit vise à repérer ces situations concrètes, à comprendre leurs causes et à mesurer leur impact sur votre organisation.
Un audit pragmatique
Comprendre vos méthodes avant de proposer des outilsNous échangeons avec le dirigeant et les collaborateurs concernés, observons les circuits d'information et recensons les outils utilisés. Nous analysons la fréquence des tâches, les ressaisies, les erreurs possibles et les difficultés rencontrées. L'objectif n'est pas de remplacer vos logiciels à tout prix : nous recherchons d'abord les améliorations réalisables avec votre environnement existant.
Des processus à optimiser
Du devis à la facturation, sans oublier la productionNous pouvons étudier la réception des demandes de prix, la préparation des devis, l'administration des ventes, la saisie des commandes, les tableaux de suivi de production, les documents qualité, les bons de livraison et la facturation. Chaque processus est évalué selon le temps mobilisé, les risques d'erreur, les contraintes métiers et le potentiel d'amélioration.
Notre méthode en quatre étapes
Du diagnostic au plan d’action : une progression claire et concrète
Automatisation et IA
La bonne technologie, uniquement lorsqu'elle est utileTransférer automatiquement des données entre deux logiciels ne nécessite pas toujours une intelligence artificielle. En revanche, l'IA peut aider à analyser des e-mails, extraire des informations de documents PDF ou préparer des réponses. Nous comparons ces possibilités aux fonctions déjà disponibles dans vos outils. La sécurité des données, les droits d'accès et la validation humaine des opérations sensibles restent essentiels.
Et si nous commencions par un diagnostic ?
Parlons de vos fichiers Excel, de vos logiciels et de vos tâches répétitivesUn premier échange permet de comprendre votre organisation et de déterminer si un audit approfondi serait pertinent. Sans obligation de changer vos logiciels ni de lancer un développement.